سیستم هوشمند اموال گردانی


1396/10/26

سیستم هوشمند اموال گردانی

مقدمه


این سیستم به درد سازمان هایی می خورد که بصورت دستی کار صورت برداری اموال را انجام می دهند.لیست تهیه میکنند و از روی لیست اطلاعات اموال را در سیستم وارد میکنند.

نرم افزار روی دستگاه هندهلد تهیه شده است  و قابلیت ثبت و نگهداری اطلاعات را به تعداد دلخواه را دارد و هیچ محدودیتی بابت جمع آوری اطلاعات ندارد.

در این حالت مجموعه ها یا شرکت ها خودشان دارای یک سیستم یکپارچه مالی و سیستم اموال تخصصی دارند که ما با توجه به آن سیستم نرم افزاری راهکارهایی جهت مکانیزاسیون ارائه می دهیم که بدون تغییر سیستم نرم افزاری اموال و دارایی ثابت از سیستم اموال گردانی و جمع داری اموال مکانیزه لینک استفاده میکنیم که توسط آن نرم افزار ثابت اطلاعات از سیستم اموال و دارایی متمرکز در آن شرکت استخراج گردیده و بصورت تکنولوژی های (Barcode,RFID) پیاده سازی نماییم که نحوه کارکرد به تشریح توضیح داده شده است.


در این حالت شرکت یا سازمان دارای هیچ نرم افزاری نمی باشد و عملکرد و نگهداری مشروح اموال بصورت دفتری که اغلب نا مرتب و هیچ گزارشی را نمی توان از آن استخراج نمود و یا در بهترین حالت لیست اموال در فایل اکسل نگهداری می شود.

شرح اجمالی سیستم

ما در این نرم افزار ارائه شده بصورت تخصصی کار جمع آوری و ثبت اموال و گزارش گردش اموال و درایی ثابت را در محل های استقرار و انتقال آنها را ارائه می دهیم.در این سیستم که درصد خطا در حد صفر می باشد، عوامل دخیل انسانی بسیار کم و عملکرد جمع آوری اموال و اموال گردانی بسیار دقیق و با سرعت خیلی بالایی انجام می شود.گزارشات در این سیستم با سرعت بسیار بالا آماده و قابل ارائه به مدیران می باشد.

 در این نرم  افزار  از یک سری سخت افزار ها استفده شده است که علاوه بر تسرع در انجام عملیات دستی و جمع آوری اطلاعات ،درصد خطای انسانی را صفر،یا حداقل نزدیک به صفر میکند.

برخی از امکانات این سیستم به شرح ذیل است:

  • تعریف چندین امین اموال برای جمع آوری اطلاعات
  • تعریف چندین محل استقرار بصورت متمرکز و غیر متمرکز(داخل سازمانی یا خارج سازمانی)
  • تعریف اموال موقت و پروژه ای
  • پلاک گذاری و اختصاص شماره اموال واحد در قالب برچسب بارکد یا تگ RFID
  • تعریف سطوح و ویژگی های نامحدود اموال
  • تعریف نامحدود محل اسقرار
  • اختصاص اموال به تفکیک محل استقرار
  • مدیریت اموال با پلاک های قدیمی و چک کردن با پلاک های جدید
  • امکان ثبت جابجایی و ردیابی اموال در بین محل اسقرار ها یا افراد سازمان
  • حذف یا مستهلک کردن اموال:به این صورت که اگر اموالی در طول مدت کارکرد مستهلک شود یا اتفاقی بیافتد با مشخص شدن نوع استهلاک از لیست اموال خارج میگردد.
  • خروج اموال از سازمان یا انتقال موقت : اگر هر یک از اموال منقل و غیر منقول مصرفی به هر دلیل بصورت امانی یا تعمیر به خارج از سازمان فرستاده شود.
  • اموال گردانی و صورت برداری بسته به سلیقه سازمان (دوره یکساله،6ماهه حتی فصلی)
  • گزارشات بسیار جامع از عملکرد سیستم از عملیات جمع آوری تا اموال گردانی
  • گزارش سریع مغایرت ها در محل اسقرار
  • گزارش جابه جایی ها
  • گزارش ردیابی اموال و جابجایی آن در طول کارکرد در مجموعه
  • .....


این نرم افزار با کمک سخت افزار های به روز دنیا جمع آوری و ثبت پلاک های اموال را راحت کرده و می توان به سادگی و بدون نیاز به لیبل های اموال پیش چاپ لیبل اموال را طراحی و چاپ کرد لیبل هایی که بعنوان برچسب اموال استفاده می شود به اسم پوست تخم مرغی نامیده می شوند که با چسب بسیار قوی و خورد شونده به هیچ عنوان نمیشود از روی اموال جدا کرد یا نوشته آن را پاک نمود.




هندهلد چیست ؟

هندهلد یا دیتا کالکتور دستگاهی است که برای جمع آوری اطلاعات از آن استفاده می شود که بر روی این دستگاه سیستم عامل ویندوز نصب می باشد و قابل برنامه ریزی می باشد.




لیبل پرینتر و چاپگر برچسب :

این دستگاه قابلیت چاپ پرچسب و لیبل ها در سایز های مختلف را دارا است که به دسته های زیر بر اساس موارد مصرف تقسیم بندی می شود.


  • دسکتاپ(برای مصارف اداری و تیراژ پایین)
  • نیمه صنعتی
  • صنتعی
  • فوق صنعتی(با بدنه فولادی)


  • برند های معروف : ZEBRA , TSC , Honeywell


    برای تحول کسب و کار خود نیاز به مشاوره دارید؟

    توضیحات بیشتر